ساختمانهای اداری بایستی دارای انعطاف پذیری، راحتی نگهداری، دسترسی مناسب و یک موقعیت اکولوژیکی (اقلیمی) مناسب باشند و از طرف دیگر یک محیط آرام، لذت بخش و مفید را برای استفاده کنندگان فراهم سازند.

تذکر : در طراحی ساختمانهای اداری از دو سیستم باز و بسته استفاده میشود.

-        سیستم باز اداری به فضاهایی اطلاق میشود که توسط جداکنندههای سبک از هم تکیک شدهاند.

-        سسیتم بسته اداری به فضاهایی اطلاق میشود که توسط دیوارهای جداکننده و به صورت اتاقهای مستقل میباشند.

فضاهای اصلی اداری:

-        فضاهای انحصاری

-        فضاهای گروهی

حداقل اندازه خالص ایستگاه کار 8/2 متر مربع به ازای هر نفر است که برای موقعیتهای مدیریتی و عمومی به ترتیب به 5/6 متر و 5/3 متر مربع میرسد. کوچکترین دفتر فردی در حدود 12 متر مربع است.

توصیه میگردد برای گردش عمومی فضاهای اداری آسانسورها 15 درصد جمعیت را در 5 دقیقه جابجا کند.

برای یک ساختمان با مساحت بیش از 10000 متر مربع، آسانسورهای مجزای کالا و مواد ضروری است